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HelloDoc pour les "Nuls"

  Aide à l'utilisation de HELLODOC

  Aide à l'utilisation de HELLODOC MAIL

  Aide à l'utilisation de HELLODOC AGENDA

  Aide à l'utilisation de HELLODOC SAVE

  Aide à l'utilisation de CERFADOC

  Aide à l'utilisation d'APICRYPT

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HELLODOC
Table des chapitres

Agenda
Carnet d'adresses
Liste des patients
 

Onglet Historique
Onglet Antécédents
Onglet Notes
Onglet Etat Civil
Onglet Prévention
Vaccinations

Consultation
DRC avec HelloDOC
Examens de laboratoire
Pharmacie

Ordonnances
Traitement de texte 5.55
Courriers et Textes
Résumé de dossier

Formulaires de HelloDOC
 

Télétransmission
Feuilles de Soins Papier
Télétransmission en 1.40
 

Recherche Multi-Critères (RMC)
 

HelloDOC 5.60 (spécificités)

HelloDocNet
 

Comptabilité
 

Paramétrages
Alertes
Dysfonctionnements
Outils
Réseaux
Divers

L'agenda
Paramétrage de l'agenda
Prise de rendez-vous (1)
Prise de rendez-vous (2)
Prise de rendez-vous (3)
Rendez-vous multiples, planification des périodes

La liste des patients
Ouvrir une fiche patient d'un seul clic
Trouver rapidement le téléphone d'un patient
Accélérer le tri de la "Liste des Patients"

Le carnet d'adresses
Comment créer son carnet d'adresses
Comment créer un nouveau contact
Comment créer un nouveau groupe
Comment personnaliser l'affichage du carnet d'adresses
Dysfonctionnement du carnet d'adresses
Erreur lors de la lecture du fichier carnet d'adresses
Trier les villes et les codes postaux

L'onglet "Historique" de la fiche patient
Paramétrage de la fenêtre "historique" de Hellodoc
Supprimer un item dans la colonne "Problème"
Fenêtres identiques pour toutes fiches patients
Personnalisation du dossier patient
Affichage de plusieurs ordonnances ou courriers

L'onglet "Etat Civil"
Insérer une photo dans la fiche patient
Supprimer une photo dans la fiche patient
Ouvrir rapidement la fiche d'un autre membre de la famille
Importer une adresse familiale d'un dossier à un autre

L'onglet "Prévention - Vaccinations"
Le module "Vaccinations" de HD 5.55
Renouvellement d'un vaccin
Certificat de vaccination sous HD 5.55
Ajouter un sous-groupe dans le carnet de vaccination
Gestion des sérologies sous HD 5.55
Dépistage organisé du cancer du sein
Gestion des ALD

L'onglet "Antécédents"

L'onglet "Notes"
Utilisation des notes (1)
Utilisation des notes (2)
Dépistage organisé du cancer du sein
Gestion des notes

La consultation
Taille de la police dans la fenêtre d'observation
La prise de l'observation
Renouvellement d'une consultation
Le concept de POMR
Les problèmes : comment et pourquoi (1)
Les problèmes : comment et pourquoi (2)
Supprimer un item dans la colonne "Problème"
POMR et SOAP
Le MECA : comment et pourquoi
Le codage : comment et pourquoi
Un formulaire de consultation : comment et pourquoi

Les examens de laboratoire
Réception des examens de labo par Apicrypt en HPRIM :
    1 - Présentation - Installation de Apicrypt
    2 - Paramétrages
    3 - Réception des courriers avec Outlook 2000
    4 - Envoi de courriers avec Outlook 2000
Créer une base d'examens de laboratoire

Le DRC avec HelloDOC
Pourquoi utiliser le DRC et paramétrage de CodeExplorer
Choisir un "résultat de consultation" avec HD5
DRC : codification et fonctions évoluées

La pharmacie
Choix d'une pharmacie : paramétrer les chemins d'accès
Comment créer une pharmacie personnelle
Base de données médicamenteuses personnelle
Recherche d'un médicament
CI sous HD5 et TVS
CI sous HD5 et BCB
Pages "Saumon" de Vidal Expert : choisir une spécialité
Pages "Saumon" de Vidal Expert : choisir une station thermale
Initiation au module de posologie de HD5
Posologie libre : astuce
Posologies : améliorer les possibilités du pavé numérique (1)
Posologies : améliorer les possibilités du pavé numérique (2)
Posologies difficiles sous hellodoc
Créer une posologie sur plusieurs lignes
Les préparations magistrales sous Hellodoc 5
Bonne utilisation de la ligne "Descriptif"
Comment faire une prescription
Comment renouveler une ordonnance
Utiliser une formule type dans une ordonnance
Comment prescrire en DCI
Excipients à Effets Notoires : comment les gérer ?
Optimisation du coût d'une prescription
Gestion des interactions médicamenteuses
Prescrire une chevillère avec BCB
Prescrire de l'Elastoplaste avec BCB
Prescrire une bande de contention avec BCB
Lire une monographie
Passer de BCB au Vidal et inversement
Affichage du traitement en cours
Aide à la pharmaco-vigilance

Les ordonnances, courriers et textes
Elaborer une ordonnance simple
Qu'est ce qu'un texte type
Créer un en-tête pour ordonnance bizone de type "officiel"
En-tête contextuel
Créer un courrier-type
Télécharger des courriers-type
Installer des courriers-type téléchargés
Insérer les coordonnées d'un correspondant dans un courrier
Insérer une image dans un courrier (1), (2), (3), (4)
Créer une ordonnance-type
Créer une ordonnance-type pour un patient donné
Différence entre ordonnance-type et ordonnance "perso"
Traitements en cours réalisés par d'autres prescripteurs
Installer un nouvel en-tête d'ordonnance ou de courrier
Ordonnance dupliquée sur une seule page : paramétrage
Ordonnance dupliquée sur une seule page : méthodes
Affichage de plusieurs ordonnances ou courriers
Certificat de vaccination sous HD 5.55
Les macros : comment et pourquoi ?
Les libellés : comment et pourquoi ?
Organiser les textes-types
Classement des courriers avec HelloDOC
Courrier manuscrit : inclusion en tant que pièce jointe
Affichage de l'IMC
Aide à la pharmaco-vigilance
Scanner au format PDF
Afficher un PDF dans la fenêtre de visualisation de l'historique
Insérer un document PDF dans un dossier patient :
  1 - Acquisition du document
  2 - Intégration à la fiche patient
  3 - Autres possibilités
  Récupération des courriers «externalisés»

Le Traitement de texte de HD 5.55
En-tête des courriers et ordonnances sous Hellodoc 5.55
Installer un nouvel en-tête d'ordonnance ou de courrier
Créer un en-tête pour ordonnance bizone de type "officiel"
En-tête contenant un tableau
Utilisation des macros sous Hellodoc 5.55
Anciennes ordonnances et nouveau traitement de texte
Courriers et ordonnances sous HelloDoc 5.55
Gestion des "Styles" dans les textes
Utilisation de la tabulation

Résumé de dossier
Résumé de dossier et formulaires Cerfadoc

Les Formulaires de HelloDOC
Utilisation des formulaires
Formulaire : grille AGGIR et score GIR
Formulaire : Certificat Prénuptial
Formulaire : Déclaration de Grossesse
Formulaire : Dépendance à l'alcool (FACE)
Formulaire : Dépendance au tabac (Fagerström)
Formulaire : Mini Mental Score
Formulaire : Test de l'horloge
Formulaire : Echelle de dépression (Hamilton)
Formulaire : Douleur Neuropathique (questionnaire DN4)

Formulaire : Tous les formulaires en un seul pack

La télétransmission
Comment faire une FSE
Comment faire une FSE en visite
Rapprochement des retours noémie (RSP)
Rapprochement des retours noémie (5.0.10022 et +)
Rapprochement en cas de récupération d'indû par les Caisses
Rapprochement en cas de solde de paiement incomplet
Rapprochement en cas de paiement incomplet par les Caisses
Rapprochements des RSP en cas de Feuille de Soins Papier
Rapprochements des RSP : petits plaisirs et autres joyeusetés
Pointage des Rémunérations Médecin Traitant
C-ALD : une FSE en 5 clics
Acte avec cotation MNO
Créer un modèle (masque)de FSE
Modèle (masque) par défaut pour un patient donné
Envoi des formulaires de lot dégradé IRIS
Enregistrement d'une recette et impression d'une FSP
Télétransmettre avec un OCT
FSE dans le cadre du parcours de soins
Traitement des FSE qui n'ont pas reçu d'ARL
Télétransmission en mode Intenet «Tous Serveurs» : préalable
Télétransmission en mode Intenet «Tous Serveurs»
Pointage automatique des RSP sous HelloDOC 5.60 (1)
Pointage automatique des RSP sous HelloDOC 5.60 (2)
Pointage automatique des RSP sous HelloDOC 5.60 (3)
Pointage entièrement automatique sous HelloDOC 5.60
Suppression des FSE et des lots non archivés
Suppression des FSE et des lots archivés
Créer la cotation CS dans HelloDOC
Installer un lecteur ambulatoire TLA avec HelloDOC

La télétransmission avec Sesam Vitale 1.40
FSE pour AMC - mutuelle
FSE pour CMU
FSE pour CMU non à jour
FSE pour accident du travail
Tiers-payant avec DRE (Demande de Remboursement Electronique)
FSE en 1/3 payant avec une mutuelle (1)
FSE en 1/3 payant avec une mutuelle (2)
Faire du Top Mutualiste en 1.40 avec HD 5.5
Comment et où lire les droits d'un patient
La CCAM par l'exemple
"Informations Sesam Vitale" : modifier la présentation
Mise à jour des tarifs conventionnels
Traitement des FSE qui n'ont pas reçu d'ARL

Feuilles de Soins Papiers
Rapprochement des retour noémie pour FSP
Rapprochement des retour noémie pour FSP (5.0.10022 et +)
Impression d'une feuille de soins papier (FSP)

Recherche Multi-Critères (RMC)
RMC : Utiliser et conserver ses requêtes

HelloDOC 5.60 (spécificités)
Installation de la version 5.60
Morcellement des dossiers - Gros cabinets
Transfert des données numériques de l'observation
Gestion des poids et taille sous HD 5.60
Vos documents top secret !
Ecritures des opérations diverses (HD 5.60)

HelloDocNet
Supprimer le lancement d'HelloDocNet au démarrage

La comptabilité
Les bases de la comptabilité (1)
Les bases de la comptabilité (2)
Les bases de la comptabilité (3)
Initiation à la comptabilité de Hellodoc
Création d'un compte de trésorerie
Paramétrer les modes de paiement des recettes
Désigner un acte par défaut
Désigner un mode de paiement par défaut
Créer et paramétrer un acte
Paramétrer les actes particuliers
Création de l'acte FPE
Création de l'acte FFS
Actes qui vont sur le même compte de recettes
Supprimer un compte de recettes
Gestion des chèques sans provisions et des trop perçus
Détail des recettes : Trop perçus
Détail des recettes : Hors période
Rechercher les actes impayés
Afficher des alarmes sur les impayés
Imprimer un bordereau de réclamation pour impayé
Trajet des recettes payées en espèces
Trajet des recettes payées en chèque (1)
Trajet des recettes payées en chèque (2)
Trajet des recettes payées en chèque (3)
Trajet des recettes en tiers-payants
Faire apparaître le nom du payeur
Remise des chèques bancaires
Les virements dans HelloDoc 5
Faire un rapprochement bancaire
Les nouveaux outils de contrôle de la comptabilité
Outils de vérification et clôture de la comptabilité
Comptabilité : la cloture d'un exercice
Comptes de recettes
Comptes de dépenses
Paramétrer les rubriques de l'état fiscal
Ecritures automatiques
Dépenses professionnelles 1 : première saisie
Dépenses professionnelles 2 : premiers paramétrages
Dépenses professionnelles 3 : paramétrages (suite)
Dépenses professionnelles 4 : opérations diverses - URSSAF
Dépenses professionnelles 5 : Divers à déduire
Dépenses professionnelles 6 : Libellés des écritures
Dépenses professionnelles 7 : Frais kilométriques
Ventilation des dépenses professionnelles dans la 2035
Les immobilisations et amortissements
Ecritures des opérations diverses (HD 5.60)
Consolidation
Epuration des recettes
L'assistant graphique
Les problèmes liés aux cabinets de groupe/ remplaçant
Transférer le nom du tiers en compta
Le top mutualiste et envoi direct AMC

Les paramétrages
Paramétrages Hellodoc à l'ouverture d'Hellodoc
Paramétrages liés à Windows à l'ouverture d'Hellodoc
Paramètrage du titre du dossier patient
Paramétrage des fenêtres du dossier patient
Affichage homogène des fenêtres pour tous les dossiers
Paramétrage de la fenêtre "historique" de Hellodoc
Personnalisation de l'interface d'HelloDOC
Les raccourcis clavier
Changer le mot de passe à l'ouverture d'HelloDOC
Personnalisation du dossier patient
Récupérer le paramétrage d'HD après réinstallation
Paramétrer l'impression d'un CERFA dans HD
Paramétrer un lecteur Twin 10
Mise à jour des tarifs conventionnels

Les outils
Les fichiers internes de HelloDoc (Gilles Perrin)
Suppression des fichiers temporaires
Import-Export de dossiers
Echanger des dossiers HelloDOC
Fusionner deux dossiers
La sauvegarde des données professionnelles
Sauvegarder ses données sur DVD
Sauvegarde automatique
Indexation automatique
Mettre à jour HelloDOC avec une clé USB
Déconnecter les utilisateurs
Les accessoires
HDScheduler : programmer indexation et sauvegarde du cabinet
LogMeIn : prendre le contrôle d'HelloDOC à distance

Les alertes
Comment les utiliser

Réseaux
Installer HD en réseau avec un serveur
Mise à jour d'un réseau avec HelloWeb Direct
HelloDOC en réseau : mes solutions

Dysfonctionnements
La barre des tâches a disparu
Erreur C-tree

Divers
Scanner au format PDF
Gestion des "gros" cabinets
"Externaliser" les données de la fiche patient
Gestion des "spams" dans votre mailer
Scanner et importer les PDF avec l'imprimante Samsung

 
HELLODOC MAIL

Personnalisation d'HelloDOC Mail
Demande de certificat au GIP-CPS
Sauvegarde du "certificat et de sa clé privée" du GIP-CPS
Récupérer les certificats publics des correspondants


 
HELLODOC AGENDA

Agenda Web : création
Agenda Web : paramétrage
Agenda Web : export du listing des patients
Agenda Web : prise de rendez-vous (1)
Agenda Web : prise de rendez-vous (2)
Agenda Web : prise de rendez-vous par le patient
Agenda Web : paramétrage des plages horaires



 
HELLODOC SAVE

Installation et utilisation de HelloDoc Save (Dr Rémy Louvet)


 
CERFADOC

Utilisation de Cerfadoc - Paramétrage
Utilisation de Cerfadoc - Exemples
Cerfadoc - Version 1.60
Résumé de dossier et formulaires Cerfadoc
Protocole de soins simplifié
Utilisation du formulaire biologie de Cerfadoc


 
APICRYPT

Utilisation d'Apycript
    1 - Présentation - Installation de Apicrypt
    2 - Paramétrages
    3 - Réception des courriers avec Outlook 2000
    4 - Envoi de courriers avec Outlook 2000
HelloDoc Mail sous Apicrypt (1) : passage par Outlook
HelloDoc Mail sous Apicrypt (2) : mode autonome
Réception des courriers apicrytés en mode HPRIM
Apicrypt et HelloDOC Mail
Apicrypt et fichier *.apz


 





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